为深入贯彻落实团中央基层团组织规范化建设相关工作要求，切实做好新生团员组织关系转接工作，解决新生团员“档案随人走、关系及时落”的实际问题，理工学部团委于2026年9月4日12:00在T713会议室召开新生团员“智慧团建”系统组织关系转接专项工作会议。本次会议由理工学部团委组织部部长穆朝阳主持，2026级各临时团支书参会。会议围绕系统操作流程、转接难点答疑、工作责任落实等内容展开部署，为扎实推进新学年团务工作筑牢基础。

穆朝阳部长首先明确了新生团员在“智慧团建”系统完成组织关系转接的四项必备材料：入团申请书、入团志愿书、团组织关系介绍信、团员证，四项材料缺一不可，是认定团员团籍身份的完整依据。随后，他逐项解读各类材料的审核标准：入团申请书、入团志愿书重点核查内容填写规范程度以及上级团委审批签章是否齐全；团组织关系介绍信需由原就读学校团组织出具，且保证在有效期内；团员证要严格核验注册记录、团费缴纳情况与转出签章是否清晰完备。在此基础上，穆朝阳结合材料审核要求，借助现场投屏演示，完整讲解了“智慧团建”系统从团员个人发起转接申请到团组织线上审批接收的全流程操作。他着重强调，系统填报信息必须与纸质档案材料逐一核对、保持完全一致，信息不匹配的转接申请将予以退回，不予审核通过。

此次会议明确了新生团员“智慧团建”组织关系转接的材料审核标准与系统操作规范，为各班团支部有序推进团员转接工作提供清晰指引。会议希望各新生班级团支书扛起责任，扎实做好材料初审、信息比对核验等工作，保障团员组织关系转接流程严谨规范、衔接顺畅落地。