各单位、各部门：

现将《西安翻译学院本科教育教学审核评估迎评工作方案》予以印发，请遵照执行。

西安翻译学院

2023年10月27日

西安翻译学院本科教育教学审核评估迎评工作方案

根据《陕西省教育厅关于做好“十四五”期间普通高等学校本科教育教学审核评估工作的通知》文件精神，按照中国西部高等教育评估中心工作安排，审核评估专家组将于2023年11月6 日起对我校本科教育教学工作开展线上评估和入校评估考察，为确保专家评估考察期间各项工作的顺利开展，特制定本方案。

一、指导思想

坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面落实立德树人根本任务。坚持以评促建、以评促改、以评促管、以评促强，持续推动建立健全内部质量保障体系，确保人才培养中心地位和本科教育教学核心地位，全面检验学校自2013年合格评估以来的办学和整改建设成效，实现学校内涵发展、特色发展、创新发展。

二、机构设置及主要工作职责成立西安翻译学院本科教育教学审核评估迎评工作领导小组。

组 长：崔智林 栾 宏

副组长：樊相宇（常务） 武忠远（常务） 刘 源  齐玉水 郭 炜 王 霖 王小惠 张 恒王利晓 马向阳 李虎成 张 锋

成 员：刘 轶  秦晓梅  吴连书  张祥宇 陈  潇  赵驿梅 宋海燕 王明明  邱 杰  曹慧兰  张金鹏  李雪莹 魏哲铭 刘建华 张春华  张德安  丁 凌    刘 斌 袁小陆 刘俊霞 李庆明 何兆华 亢西民     董 千 葛海波  朱 勇  史 兵  杨学兵  胡长才  孙晓辉    刘远征   赵 鹏  武 娟   高晶晶 柳国勇  岳 蓓

职 责：全面领导学校审核评估迎评及专家组线上评估和入校评估考察工作，负责审核评估迎评工作中各项重大决策，适时确定、调整迎评工作方案，调整各工作组职责、人员，协调各工作组工作。

迎评工作领导小组下设组织协调组（评建办公室）、联络接待与会务服务组、材料调阅组、听课看课组、访谈座谈组、走访考察组、宣传报道组、条件保障组、安全保障组9个专项工作组和各学院工作组。

（一）组织协调组（评建办公室）

责任领导：崔智林 栾 宏

组 长：樊相宇 武忠远

副 组 长：柳国勇

成  员：白延宏 韩 维 周 卓 刘爱会 杨 柳  田 梦 刘 超 陈佳萍

主要职责：

1．履行审核评估迎评工作领导小组的日常工作；

2．在审核评估迎评领导小组的领导下，指挥、协调各工作组完成专家组线上评估和入校评估考察任务；

3．按照专家组的通知，负责向各工作组下达专家组各项考察指令（调阅材料、走访考察、听课看课、访谈座谈等），落实和调整活动安排，通报专家考察活动；

4．负责院校评估管理系统所需上传材料及专家组所调阅线上评估材料的接收与上传（送达）工作；

5．负责评估期间应急事务的协调、处理；

6．编印并发放《迎评工作手册》《专家工作手册》；

7．负责入校评估期间专家组入住房间、专家会议室、专家工作室所需案头材料的准备；

8．负责确认线上评估专家见面会、入校评估见面会、评估专家意见交流会等的会议议程；

9．完成领导交办的其他工作。

（二）联络接待与会务服务组

责任领导：王 霖

组  长：刘 轶

成  员：张 乐 王静文 杨 平 潘亮亮 董佳敏  郑 磊 卞伟杰 陈欣璐

主要职责：

1．负责评估期间主要会议中校领导致辞、讲话稿（含PPT）、主持词等的撰写；

2．负责线上评估启动会、入校评估专家见面会、意见交流会等的会场落实与布置、参会人员的确定与通知、参会人员座位

安排、会议记录、会议录音与整理、会议服务及会场秩序的维持；

3．负责专家联络员的遴选、确定和培训工作；

4．负责制作并发放专家、项目管理员、专家秘书、联络员及相关工作人员胸牌；

5．负责专家的迎送安排，负责评估期间专家及有关工作人员的用车安排和调配，负责管理和培训司机；

6．负责做好专家的生活服务工作，包括医疗（安排医生，配备常用药品及器械）、洗衣、餐饮等，做好相关工作人员的食宿安排；

7．入校评估考察期间，做好专家意见的汇总、整理、反馈工作；

8．负责全校会议室的调配与安排工作，确保各会议室功能完备，环境整洁；

9．负责专家会议室、专家房间的安排和环境布置及服务工作，以及入校评估期间专家和相关工作人员基本生活和办公用品的配备；

10．负责根据迎评工作领导小组意见邀请上级领导参加我校评估活动，安排接待上级领导；

11．配合材料调阅组在入校评估期间将专家抽调的材料送交专家（房间），并向专家通报；

12．完成迎评工作领导小组安排的其他工作。

（三）材料调阅组

责任领导：武忠远 樊相宇

组  长：刘 轶 秦晓梅

成  员：王静文 孟贤军 孙晓辉 郑 璐 张 睿  李 燕    吴 震 毛 青 王艳丽 庞小佳张成全 左明刚 孟宏涛 马 庆 刘远征张春华 董佳敏 闫自超 赵 鑫 郑 军

主要工作职责：

1．负责材料电子化及上传的技术培训、指导；

2．负责指导各学院（部门）成立材料调档小组、材料电子化及上传的技术支持小组；

3．负责细化专家（组）所调阅教学类材料收集报送程序，按照评估指令要求，完成所调阅教学类材料的收集、审核、整理、报送（提交）工作；

4．负责建立专家（组）所调阅非教学类材料收集报送程序，协调完成所调阅非教学类材料的收集、形式审查及报送（提交）工作；

5．完成迎评工作领导小组安排的其他工作。

注：线上评估及迎评期间所调阅材料需按照指令要求提交至组织协调组（评建办公室）；入校评估考察期间所调阅材料按照指令要求直接送达专家联络员。

（四）听课看课组

责任领导：武忠远

组  长：秦晓梅

主要工作职责：

1．负责细化、规范专家（组）听课看课指令的落办程序，落实好专家组线上、入校听课看课指令的分学院传达、确认，并第一时间反馈指令落办情况；

2．负责协调网络信息中心、公共实验室管理中心等部门，按照专家线上听课看课清单给专家分配账号，并进行相应设备调试等；

3．负责协调网络信息中心，做好专家线上听课看课工作的在线平台过程保障；

4．负责专家入校评估期间听课看课指令的落办，做好专家入校随机听课看课情况的核实确认；

5．负责协调处理听课看课过程中出现的突发情况；

6．完成迎评工作领导小组安排的其他工作。

（五）访谈座谈组

责任领导：张 恒 马向阳

组  长：张祥宇 武 娟

成  员：马海洋 丁敬元 朱 虹 张 鑫 邵 娜李 进 李宇翔 杨 昇 张生慧

主要职责：

1．负责组织落实专家组对学校领导、中层干部、学科带头人、教职工、学生相关人员等的访谈；

2．负责线上线下教师座谈会组织安排，并提前确定座谈会教师名单（专家采用学校推荐的教师名单进行座谈会时用）等；

3．负责线上线下学生座谈会组织安排，并确定座谈会学生名单（专家采用学校推荐的学生名单进行座谈会时用）等；

4．负责专家访谈、座谈会的场地安排及现场组织协调，线上会议申请、发布，以及协调落实设备安装、调试等全过程工作；

5．负责收集、整理访谈和座谈会的相关谈话记录，并做好录音及录音整理稿交接工作；

6．负责向师生介绍审核评估工作的基本情况；

7．完成迎评工作领导小组安排的其他工作。

（六）走访考察组

责任领导：武忠远 王 霖 王利晓

组    长：刘 轶 秦晓梅 陈 潇 张春华 高晶晶

成   员：孙晓辉 赵东良 李鲜花 张 睿 毛 青吴 震 辛维英 张成全 左明刚 王艳丽孟宏涛 马 庆 赵 鑫 李 刚 邢 吉沈 进

主要职责：

1．负责制定专家校内集体考察方案，做好集体考察各项准备工作，组织集体考察。包括考察路线、考察场所、解说人员、解说词、陪同人员、车辆安排等；

2．负责提前落实用人单位、实习实训基地走访工作，提供专家考察校外实习实训基地、用人单位的推荐名单；

3．负责制定专家校外实习实训基地、用人单位等的走访考察方案，协调做好各项准备工作和专家考察的服务配合工作，包括沟通接洽、考察路线、用车安排等；

4．负责专家与毕业生、用人单位访谈座谈的组织协调；

5．负责协调并组织检查学校各主要楼宇、功能室（中心）等制度上墙情况，环境卫生情况；

6．完成迎评工作领导小组安排的其他工作。

（七）宣传报道组

责任领导：栾 宏 王 霖

组  长：邱 杰

成  员：汪 杰 辛 波 张卫钊 龙 思 马 静

主要职责：

1．负责校内宣传展板、宣传橱窗等的更新，负责制作审核评估宣传栏、标语等，营造良好的校园氛围；

2．负责迎评及正式评估期间各类会议、专家实地考察活动的摄影、摄像工作，并做好影音资料留存及交接；

3．负责线上评估启动会学校宣传片的提供；

4．负责专家集体合影的安排；

5．负责网络舆情管理工作；

6．完成迎评工作领导小组安排的其他工作。

（八）条件保障组

责任领导：崔智林 刘 源 樊相宇 李虎成

邢 吉 沈 进 曹阳奔

主要职责：

1．负责迎评及正式评估期间的工作经费保障；

2．负责学校网络及设备的正常运转；

3．负责校园环境及公共设施的绿化、净化与美化等工作，确保全校水、电、暖等的供应与保障，确保各种设施设备正常运行，制定水、电等应急预案，并做好相应准备；

4．负责做好食堂饭菜质量与饮食卫生的监控及就餐环境的管理，提前办好专家就餐饭卡，做好专家在学生食堂就餐的安排工作；

5．配合联络接待与会务服务组做好专家工作室、入住酒店房间和会议室的计算机、打印机等设备的配备、网络的安装、维护等工作；

6．配合联络接待与会务服务组、听课看课组、访谈座谈组，做好线上启动会、线上听课看课、线上访谈座谈所需设备的调试及软件程序安装等；

7．完成迎评工作领导小组安排的其他工作。

（九）安全保障组

责任领导：张 恒

组  长：张金鹏

主要职责：

1．做好保卫人员的宣传、动员和培训工作；

2．加强校园巡查，整顿校园汽车、车辆停放，准备和管理专家车辆专用停车位；

3．加强各门卫值班，学校实行24小时不间断检查，确保评估期间的校园安全；

4．做好周边环境整治，消除安全隐患，保证校园秩序良好；

5．负责专家活动场所的安全保卫工作；

6．评估期间重大活动的秩序维持和安全保卫工作，确保评估各项工作顺利进行；

7．做好评估期间安全突发事件的应急处理工作；

8．完成迎评工作领导小组安排的其他工作。

（十）学院工作组

责任领导：各学院联系校领导组   长：各学院院长

成  员：由组长指定

主要工作职责：

1．负责安排布置本学院迎评工作，并分别召开教师、学生动员会，培训审核评估应知应会知识；

2．负责完成本学院整体工作汇报（汇报PPT不超过15分钟）；

3．负责组织任课教师开展说课、听课、课件展示、互动式教学座谈交流等活动，确保授课水平和教学效果；

4．负责做好（或配合做好）专家材料调阅、访谈座谈、听课看课、走访考察等的模拟演练；

5．负责做好本学院支撑材料准备，以及教学档案资料准备，保证支撑材料、教学档案资料有专人负责，能及时送达专家组抽调的试卷、毕业论文（设计）等；

6．负责抓好本学院迎评和正式评估期间所属人员的管理，及教学秩序及教风、学风建设；

7．确保专家入校评估期间学院办公环境干净整洁，相应的制度、运行程序上墙，需展示资料应摆放到位；

8．完成迎评工作领导小组安排的其他工作。

三、工作要求

（一）高度重视迎评

各二级学院、职能部门迎评及预评估期间落实“一把手”责任制，必须严格服从学校安排；各工作组要精心组织，周密部署，细化制定本组工作方案（明确工作组联络秘书），明确职责，强化协调、责任到人。

（二）强化评估学习

评估工作与每位师生员工息息相关，全体师生要深入学习审核评估相关文件、审核评估应知应会知识，了解专家线上评估和入校考察的基本内容和形式，充分掌握本工作组、本部门（单位）迎评工作基本情况，做好接受专家访谈座谈的准备。

（三）做好模拟演练

各工作组、各单位、各部门要按照审核评估专家线上评估和入校评估考察流程，扎实做好全真模拟演练，做到责任到岗、任

务到人，并针对模拟演练中存在的问题和不足，及时疏“堵点”、填“漏点”，改进优化迎评工作流程。

（四）遵守工作纪律

专家线上评估和入校评估考察期间，全体工作人员要保持 24小时通讯畅通，不得随意离开工作岗位，如有特殊情况，严格履行请假手续。各单位、部门中层以上干部及承担评估工作任务的工作人员住校，原则上不得请假。全体教职员工要以强烈的责任感、使命感和饱满的工作热情，高质量完成各项工作任务。

联 系 人：柳国勇 白延宏

联系电话：85892530 85898921

附件：1．评估工作指令响应流程图

2．二级学院材料调阅指令响应流程（线上）

3．听课看课指令响应流程（线上）

4．访谈座谈指令响应流程

5．本科教育教学审核评估调阅材料审查单

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评估工作指令响应流程图

二级学院材料调阅指令响应流程（线上）

听课看课指令响应流程（线上）

注：指令响应并落实安排后，第一时间反馈至组织协调组；入校评估期间的听课看课流程参照此流程执行。

附件4

访谈座谈指令响应流程

注：1．线上评估期间，访谈座谈指令响应并落实安排后，直接反馈至组织协调组；

2．入校评估期间，访谈座谈指令响应并落实安排后，须第一时间反馈至专家联络员和组织协调组。

附件5

西安翻译学院

本科教育教学审核评估调阅材料审查单

调阅指令编号：