各学院、相关部门：

为加强我校学生社团的规范化、制度化管理，根据共青团中央、教育部《高校共青团改革实施方案》（中青联发〔2016〕18 号）、《高校学生社团建设管理办法》（教党〔2020〕13号）等文件相关要求，结合学校实际和工作需要，决定开展2023-2024 学年校内学生社团备案工作，现将有关事宜通知如下：

一、备案登记范围

全校范围内的学生社团。

二、备案流程

1．原有学生社团的备案及流程原有学生社团需准备《西安翻译学院学生社团备案登记表》（附件1）、《西安翻译学院学生社团社长信息登记表》（附件 2）和《西安翻译学院社团章程》（附件3），经业务指导单位审核确定是否同意该社团继续成立后提交至校团委学生社团管理办公室进行备案审批。有关申请材料一式两份，一份由业务指导单位存档（各学院存档于团总支处），一份按有关要求交至校团委学生社团管理办公室备案。

2．新成立学生社团参照原有学生社团的备案及流程，并下载《西安翻译学院学生社团注册表》（附件4），经所属注册主管单位（部门/学院）审核后，上交校团委学生社团管理办公室备案。

三、备案要求

各社团负责人填写相关材料，于2024年7月3日前将填好的材料纸质版签字并加盖公章后报送至校团委学生社团管理办公室，同时将电子版发送至xafysgb@163.com。

四、注意事项

1．凡逾期不进行登记注册备案的社团，将视情况在一周内提出预警，仍不登记注册备案的予以注销；

2．未经注册及备案的学生社团不得以社团名义开展活动；

3．登记注册及备案成功的学生社团将在全校范围进行公示。

联 系 人：锁 萌

联系电话：029-85891528 15229438014

附件：1．西安翻译学院学生社团备案登记表

          2．西安翻译学院学生社团社长信息登记表

3．西安翻译学院社团章程

4．西安翻译学院学生社团注册表

（附件1-4随文下发）

                                       中共西安翻译学院委员会     西安翻译学院

2024年6月25日